drive
客户资料
报价与合同
单证模板
云盘与云文档
文件、文件夹、云文档与思维笔记放在同一棵树里，权限按节点授予。
- 版本历史与恢复
- 外部分享链接（可设密码与有效期）
- 回收站保留策略
9
个模块，一套权限
文件、文档、邮件、日历、知识与 AI 共用同一棵组织树。
4
种文档格式，版面原样
docx / xlsx / 老 .xls / PDF，译完直接发给外商。
3
种语言的术语约束
中 / 英 / 日术语库；漏用规定译法自动重译。
100%
检索按发起人过滤
AI 看不到权限之外的内容，引用精确到页。
工作台示意
一个工作台，把邮件、单证、知识和 AI 放在一起
下面这张图是画出来的，不是截图：左边是模块导航，中间是 AI 在处理一封询盘，右边是它同时握着的那几件事。
AI 原生的一天
外贸的一天，AI 全程在场
不是买一个工具再培训大家去用，而是让邮件、单证、知识、日程和 AI 围绕同一笔生意转。每一步都留下可核对的记录。
01
询盘进来，先读一遍
来信进企业自己的邮箱域并自动入库；AI 提取品名、数量与交期，起草回复，发送前等你确认。
buyer.com · Re: Quotation
自动入库 · 品名与交期已提取
企业域名 · 自动入库 · 确认后发送
02
单证出去，译完就发
Word、Excel、老 .xls 和 PDF 译完版面不动；术语库约束译法，漏用规定译法会自动重译。
FOB Shenzhen
FOB 深圳
版面保留 · 术语按库走
版面保留 · 中 / 英 / 日 · 术语约束
03
资料查到，答案有出处
向量与关键词混合检索，扫描件走识别，引用精确到页；权限之外的内容 AI 也看不到。
信用证 软条款
1框架合同.pdf · 第 3 页
混合检索 · 引用到页 · 节点权限
04
订单跟到底，动作先确认
业务跟单专家查订单、排风险；建日程、写文档、发邮件这些动作，确认卡上点过才会执行。
需要你确认 · 新建日程 14:00
业务专家 · 长期记忆 · 写操作确认
为什么需要它
外贸团队的三件麻烦事，都不是「再买个工具」能解决的
它们共同指向同一个问题：企业自己的资料和记录，没有被放在企业自己手里。
01
资料散在微信、邮箱和个人电脑里
客户报价、单证模板、供应商资料各存一份，换个人接手就断档；离职带走的不只是文件。
报价单_v1.xlsx
报价单_v3(1).xlsx
报价单_最终版.xlsx
02
翻译出来的文件和原文对不上
通用翻译只给纯文本：表格、页眉、页脚、公式全丢，发出去之前还得手工排一遍版。
原文 · 表格页眉都在
译文 · 表格页眉丢了
03
沟通都在邮箱，邮箱却不在自己手里
绑定第三方邮箱只能看，不能管：域名不是自己的，往来记录也不受自己控制。
sales@third-party.com
域名不是自己的，往来记录不受自己控制
核心能力
六件事，一件都不省
每一件都对应外贸业务里一个具体的动作，不是功能清单上的勾。
translate
Quotation
报价单
保留版面的文档翻译
Word、Excel、老 .xls 和 PDF 译完版面不变，表格、页眉、公式都在原位。
- docx 只改文字、不动域结果
- xlsx 只改文本、公式与样式不动
- PDF 在原页上重写，不换成 Markdown
glossary
FOB离岸价FOB建値
术语库约束译法
规定译法必须出现：首稿漏了就自动重译，仍缺的逐条标出，等人工确认。
- 中 / 英 / 日三语
- 可沿用企业既有术语表
- 检索时跨语言扩召回
mail
sales@your-company.com
MX ✓DKIM ✓来信自动入库
企业自有邮件域
用自己的域名收发邮件：MX 与 DKIM 验证通过后开通托管邮箱，来信自动进知识库。
- 发信带企业域 DKIM 签名
- 未验证的域不收信
- 来信按风险自动分诊
kb
信用证 软条款
1合同.pdf · p.3
2邮件归档 · 2025-11
可检索的知识底座
向量与关键词混合检索，配重排；扫描件走识别，引用精确到页。
- docx / xlsx / md / txt / pdf / 扫描件入库
- 检索结果严格按你的权限过滤
- 给答案带出处，可跳回原文
ai
建一个装船提醒
需要确认后执行
AI 伙伴与行业专家
AI 以你的身份、按你的权限使用企业资料；专家可以接入企业自己的业务系统。
- 写操作与对外发送需你确认
- 长期记忆可查看、可删除
- 可接企业 ERP（MCP）
通用 AI 译完要重排，Dataflare 译完直接发。
重点能力 · 文档翻译
翻译之后的文件，必须能直接发给外商
这是 Dataflare 最花力气做的一件事，也是通用工具最难补上的一块。
- docx：只替换文字节点，页眉页脚、表格、编号与域结果全部保持原样
- xlsx：只改共享字符串与内联文本，公式、数字格式、合并单元格一律不动
- 老 .xls：先转成 xlsx 再走同一条链路，数值、公式、样式、列宽都保留
- PDF：在原页原位置重写，不换成「转 Markdown 再导出」
扫描件没有文字层时走视觉识别还原版面；没配识别模型会明确标成「需要 OCR」，不会当成空文档。
把你们的报价单译一遍DOCXXLSX.XLSPDF版面保留
原文 · 报价单_EN.docxEN
Quotation · Buyer Co., Ltd.
价格条款：FOB Shenzhen · L/C at sight
译文 · 报价单_CN.docx中
报价单 · 买方有限公司
价格条款：FOB 深圳 · 即期信用证
术语库约束FOB → 离岸价（深圳）|L/C at sight → 即期信用证|漏用自动重译
重点能力 · AI 伙伴
回答要能被核对，不能只能相信
AI 以发起对话的人的身份取用资料：权限之外的内容它看不到，回答里每处引用都指回一份原文。
- 检索过程写在回答里：查了哪几个知识库、命中了哪份文档
- 引用编号对应原文段落，点回原文即可核对
- 写操作与对外发送先出确认卡，确认卡展示完整内容
- 会话与回答可以一键保存成云文档，进你自己的空间
与检索共用同一套节点 ACL写操作先确认
拿你们自己的资料试检索视频演示
六段实录，每一段就是一次操作
没有配音、没有剪辑：问 AI 一个问题看它怎么找资料，让它建一个日程看它怎么先问过你，搜企业资料、往云文档里写字、看思维导图自己长出新分支，最后把译文和原文并排拉一遍。
演示环境 · 问一句，带回出处
演示环境 · 动手之前先问你
演示环境 · ⌘K 搜企业资料
演示环境 · 在云文档里直接写
演示环境 · 原文译文并排拉一遍
演示环境 · 导图自己长出新分支
录屏取自演示环境（演示企业「远航贸易」），数据为演示数据。
AI 以你的身份、按你的权限取用企业资料。
数据边界
把 AI 放进企业，而不是把企业交给 AI
能不能用，取决于数据放在哪里、谁看得到、做过什么留不留痕。这三件事在 Dataflare 里都有明确答案。
私有化部署
系统可以部署在你自己的服务器，数据不出企业环境；备份、恢复与升级都有配套脚本。
组织架构 + 节点级授权
角色只决定入口，内容只认节点授权；给部门授权自动覆盖全部下级。检索与 AI 都按发起人过滤。
企业隔离与审计
每家企业是独立组织，服务端查询强制带组织标识。操作与登录日志只显示本企业、本人加入之后的记录。
私有化的硬件与运维另行报价；标准版与私有化使用同一套权限模型与审计。
聊聊私有化部署怎么开始
从一次演示到全公司用起来，三步
产品不开放自助注册：这三步里只有第一步要你来做，后两步由我们和企业管理员完成。
01
申请演示
留一个联系方式，我们按你的场景走一遍：一份真实的 Word 或 Excel、一个想验证的域名、一份想查的资料。
02
开通企业、建账号
运营在平台后台开通企业并指定第一位超级管理员，再由企业管理员为成员建号：一次性密码、首次登录强制改密。
03
把资料搬进来
上传或批量导入资料，绑定企业邮箱或添加自己的域名，按角色分配 AI 专家与权限，然后就能开始检索。
常见问题
决定之前，你大概会问这几件事
可以直接注册试用吗？
不能。Dataflare 不开放自助注册：企业由我们的运营在平台上开通，之后由企业管理员给成员建账号，成员首次登录用一次性密码并强制修改。这样做是为了让每个账号都有明确的归属企业，避免出现「谁都能注册一个企业、数据边界说不清」的情况。想先看看效果，请申请演示。
翻译真的能保留版面吗？
Word 只替换文字节点，页眉页脚、表格、编号和域结果保持原样；Excel 只改共享文本，公式、数字格式、合并单元格都不动；老 .xls 先转成 xlsx 再走同一条链路；PDF 在原页原位置上重写。扫描件没有文字层时用视觉模型还原版面。
邮件一定要用你们的吗？
不强制。可以绑定企业已有的邮箱使用；如果你希望邮件落在自己的域名下，也可以添加企业域名、发布 MX 与 DKIM 记录，验证通过后开通托管邮箱。两种方式可以并存。
AI 会不会把企业资料发到外面去？
模型由你或平台配置，密钥加密存放、不下发到浏览器。AI 以发起这次对话的用户的身份和权限取用资料，权限之外的内容它看不到；写操作和对外发送（比如发邮件）一定先出确认卡，你点了才会执行。
不同企业之间的数据是怎么隔离的？
每家企业是独立的组织，所有企业内数据都带组织标识，服务端每条查询都强制带上它，并且只认会话里解析出来的当前企业，不接受请求里传来的企业标识。成员被停用即等同非成员。
能不能部署在我们自己的服务器上？
可以。私有化部署的数据完全在企业自己的环境里，备份与恢复有配套脚本，升级走版本化迁移。