功能文档

拿到账号之后的第一件事：怎么登录、界面怎么读、在哪搜索、通知去哪看。

我的空间和共享空间的区别、文件怎么进来、版本怎么回去、共享给谁之后谁能看见。

右下角悬浮框随时答疑；答不了就提反馈，客服回复会通知你。

全局搜索、收起侧边栏、打开帮助与思维笔记的常用快捷键一览。

登录、找不到文件、检索不到、AI 没反应：先看这里。

不下载就能改 docx/xlsx，保存即生成新版本；权限每次打开都重新校验，密钥不下发浏览器。

保留版面的文档翻译：docx、xlsx、老 .xls 和 PDF 译完版面不变，表格、页眉页脚、公式、合并单元格都在原位。

一份中英日对照表，约束翻译、AI 回答和知识检索里的译法；全员可看，有权限才能改。

云盘里的文档与文件自动入库，扫描件走识别；向量加关键词混合检索，引用到页，一切按你的权限过滤。

绑定已有邮箱，或添加企业域名、通过 MX 与 DKIM 验证后开通托管邮箱；来信自动入库可检索，邮件只有本人能看。

收发信时自动把你的往来地址建成联系人，配签名识别与时间线；它只属于你一个人。

重复规则、时区与提醒在建日程时定好；忙闲可以共享，日程内容不行。

以你的身份和权限取用企业资料，回答带出处；写操作与对外发送先出确认卡。

企业自己的角色包：一段提示词、一份知识范围，加上企业自己的系统；按角色分配给成员。

部门树怎么建、成员怎么加、初始密码怎么发；账号只由管理员创建，停用即等同非成员。

角色决定能用哪些功能、有哪些管理能力；能看到哪份内容，始终只由那份内容的共享设置决定。

谁在什么时候改过什么、登录过几次，企业管理员可以查；日志里不写正文、不写标题、不写收件人。