01
云盘与云文档
文件和文档放在同一棵目录树里，权限按节点授予，个人空间与团队空间分开。
- 文件夹、文件、云文档、思维笔记统一管理，支持批量操作与批量翻译
- 每个文件保留版本历史，可对比、可恢复；回收站有保留策略，到期才清
- 外部分享链接可设密码与有效期，访问次数可查、可随时撤销
- 图片等附件继承所属文档的权限，跟着文档一起彻底删除
D云盘与云文档演示环境 · 远航贸易
客户资料126 份
2026 报价与合同34
单证模板18
产品资料52
产品能力
按外贸业务里真实发生的事来组织：资料怎么存、文件怎么改、翻译怎么保版面、邮件怎么落在自己域名下、AI 怎么在权限内帮你干活。
九个模块，一个工作台
不用在九个系统之间搬文件
云盘、在线编辑、翻译、术语库、邮箱、日历、知识库、AI 与组织权限长在同一套账号和同一份权限上。 下面逐个模块说清它替掉了你现在手工做的哪一步。
DDataflare · 外贸工作台
AI 在线全部模块，一个工作台
云盘与云文档126 份
Office 在线编辑12 个协作中
保留版面的翻译4 / 4 完成
知识底座与检索1,842 段
企业邮箱3 封待回复
日历与日程今日 2 项
3 份单证待确认1 封询盘待回复权限按部门数据范围收敛
02
Office 文件在线编辑
Word 和 Excel 在浏览器里直接打开修改，不用下载、不用担心版本对不上。
- 保存即生成新版本，旧版本进历史，不覆盖原件
- 读取与保存都重新校验权限，只读成员改不动
- 编辑器里的 AI 跟随企业配置的模型，密钥不下发到浏览器
- 大文件由服务端直接推给编辑器，不经浏览器中转
DOffice 文件在线编辑演示环境 · 远航贸易
BIU表格版本历史已保存
2026 年度采购框架协议
FOB 深圳2,400 pcs
L/C at sight30 天
03
保留版面的文档翻译
这是 Dataflare 最花力气做的一件事：翻译之后的文件，必须能直接发给外商。
- docx：只替换文字节点，页眉页脚、表格、编号与域结果全部保持原样
- xlsx：只改共享字符串与内联文本，公式、数字格式、合并单元格一律不动
- 老 .xls：先转成 xlsx 再走同一条链路，数值、公式、样式、列宽都保留
- PDF：在原页原位置重写，不换成「转 Markdown 再导出」
扫描件没有文字层时走视觉识别还原版面；没配识别模型会明确标成「需要 OCR」，不会当成空文档。
看它怎么用：文档翻译D保留版面的文档翻译演示环境 · 远航贸易
原文 · EN
Quotation
译文 · 中
报价单
版面保留FOB → 离岸价|行号一一对应
04
术语库与译法约束
外贸的术语错一个词就是赔钱，所以译法不是「建议」，是约束。
- 企业级术语库，中文必填，英文与日文至少一个，可导入既有 xlsx / csv 术语表
- 翻译时先按术语库生成，漏用规定译法会自动重译一次，仍缺的逐条标出等人确认
- 文档翻译支持逐段校对，改完写回译文文件的新版本
- 知识检索把命中术语的另一种语言并进查询，搜中文能命中只写了英文的资料
D术语库与译法约束演示环境 · 远航贸易
中文英文日文
FOBFOB 深圳FOB建値
L/C at sight即期信用证一覧払い信用状
Invoice商业发票商業送り状
翻译、AI 回答与检索共用同一份译法
05
知识底座与检索
企业自己的资料，只有被检索到才算资产。
- 支持 docx / xlsx / 老 .xls / md / txt / pdf 与图片入库
- 向量与关键词混合检索，必要时重排；引用精确到页码
- 扫描件与图片走后台配置的视觉模型识别后入库
- 所有检索都按发起人的权限过滤；邮件只对邮箱本人可检索
D知识底座与检索演示环境 · 远航贸易
信用证 软条款
12025-框架合同.pdf · 第 3 页94%
2付款条款备忘.docx87%
命中段落直接可读，不必打开文件
06
企业自有邮件域与托管邮箱
沟通都在邮件上，那邮件就该在企业自己的域名下。
- 添加企业域名并发布 MX / DKIM 记录，验证通过后即可开通托管邮箱
- 未验证的域不收信，也不是开放中继；发信带企业域 DKIM 签名
- 来信自动进收件箱并入库（只对该邮箱本人可检索），可按风险自动分诊
- 也可绑定已有邮箱使用，两种方式并存
D企业自有邮件域与托管邮箱演示环境 · 远航贸易
收件箱sales@your-company.com
buyer.comRe: Quotation for 2400 pcs
hamburg-trade.dePayment terms · L/C at sight
nordic-import.seShipping schedule update
AI 起草回复翻译此信存进云盘
07
日历与日程邀请
客户会议、装船期、展会都落在一个日历里；忙闲可以共享，细节不行。
- 重复日程、时区与提醒，跨时区的会议不用自己换算
- 受邀人可以接受、暂定或拒绝，接受后进入自己的日程
- 日程只有组织者和参与人能看到内容，其他同事只拿到忙闲
日历是企业级模块，平台后台可以按企业单独关闭。
看它怎么用：日历与日程D日历与日程邀请演示环境 · 远航贸易
一二三四五六日
14:00 与汉堡客户复盘付款条款
重复规则、时区、参与人与提醒在新建时定好
08
AI 伙伴与行业专家
AI 不是又一个聊天框：它按你的权限取用企业资料，做业务动作前先问你。
- 可查知识、读文档、起草与回复邮件、建日程、写云文档、生成可交互网页
- 写操作与对外发送一律先出确认卡，确认卡展示完整内容
- 长期记忆按「偏好 / 事实 / 反馈 / 项目 / 链接 / 待办」分成文件，可查看、可删除
- 专家可绑定知识范围、补充提示词，并接入企业自己的系统（MCP）
内置示例专家：深度研究、新员工培训、业务跟单（可查订单并排风险）。
看它怎么用：AI 伙伴DAI 伙伴与行业专家演示环境 · 远航贸易
混合检索·向量 + 关键词 · 重排 12 → 4
读取文档·2025-框架合同.pdf · 第 3 页
按权限过滤·按发起人节点授权
付款期限从 60 天缩短到 30 天，逾期利率由 0.03% 提高到 0.05%12。
新建日程要你确认后才执行
09
组织架构、角色权限与审计
先把「谁能看到什么」定死，再谈协同。
- 部门树支持多级，给部门授权自动覆盖全部下级部门
- 角色权限按功能入口控制，内容权限只认节点授权，两者不互相越权
- 操作日志与登录日志企业管理员可查，且只显示自己企业、自己加入之后的记录
- 成员停用即等同非成员，权限立即失效，会话一并清除
D组织架构、角色权限与审计演示环境 · 远航贸易
外贸业务部28 人
业务一组12
业务二组11
综合管理部9
管理员业务主管普通成员
视频演示
六段实录，每一段就是一次操作
没有配音、没有剪辑：问 AI 一个问题看它怎么找资料，让它建一个日程看它怎么先问过你，搜企业资料、往云文档里写字、看思维导图自己长出新分支，最后把译文和原文并排拉一遍。
演示环境 · 问一句，带回出处
演示环境 · 动手之前先问你
演示环境 · ⌘K 搜企业资料
演示环境 · 在云文档里直接写
演示环境 · 原文译文并排拉一遍
演示环境 · 导图自己长出新分支
录屏取自演示环境（演示企业「远航贸易」），数据为演示数据。
和通用协同办公的差别
不是功能多几个，是几个问题只有这一条路能走通
下面六行里，任何一行单看都只是「更好」；合在一起才是外贸业务要的那套边界。
| 维度 | 通用协同办公 | Dataflare |
|---|---|---|
| 文档翻译 | 只给纯文本，版面丢失，发出去前要重排 | docx / xlsx / .xls / PDF 保留版面，术语库约束译法 |
| 企业邮件 | 只能绑定第三方邮箱，域名不受控 | 可自建企业域名邮箱，来信自动入库并按风险分诊 |
| 知识检索 | 全文关键词匹配 | 向量 + 关键词混合检索、重排、扫描件识别，引用到页 |
| AI 使用 | 通用问答，不认企业资料 | 以发起人的身份和权限访问企业资料，可接企业 ERP |
| 内容权限 | 按人或按团队授权 | 组织架构 + 角色 + 节点级授权，给部门即覆盖全部下级 |
| 交付方式 | 只有 SaaS | 支持私有化部署，数据在企业自己的环境里 |